沖縄・ハワイ・グアムなどリゾート婚ゲストへの案内方法・文例集【旅費/ご祝儀辞退の伝え方】

📝 この記事の監修

MuuMuuAloha｜リゾートウェディング衣装専門店

年間20,000人以上のゲストに沖縄・ハワイ・グアムの結婚式衣装をレンタル。10年以上の実績で、ゲストへの案内づくりをサポートしています。

① タイミングは早く：出席を打診する段階〜招待状を送る前に伝える

② 内容は明確に：旅費の負担範囲・ご祝儀の有無をはっきり伝える

③ 伝え方は丁寧に：感謝とお詫びの気持ちを添えて、角を立てない

〔お名前〕へ
このたび、〔沖縄／ハワイ／グアム〕で結婚式を挙げることになりました。ぜひ来てもらえたら嬉しいです！
遠方での式になるので、大変恐縮なのですが、交通費・宿泊費はご負担をお願いできればと思っています。日程は〔　月　日〕ごろを予定しています。
難しいようなら遠慮なく教えてね。まずは予定だけ聞かせてもらえたら嬉しいです。

〔お名前〕へ
〔沖縄／ハワイ／グアム〕で結婚式を挙げることになりました。ぜひ参列してもらえたら嬉しいです！
遠方なので、〔宿泊費はこちらで手配します／お車代として一部を負担させてください〕。〔交通費はご負担をお願いできればと思っています〕。
日程は〔　月　日〕ごろです。詳しいことはまた追って連絡するね。

〔お名前〕へ
このたび〔沖縄／ハワイ／グアム〕で結婚式を挙げることになりました。日頃の感謝を込めて、ぜひご招待させてください。
交通費・宿泊費はこちらで手配・負担しますので、お体ひとつで来ていただけたら嬉しいです。
日程は〔　月　日〕ごろを予定しています。ご都合いかがでしょうか？

・自己負担をお願いする場合：
「誠に勝手ながら 当日までの交通費 ならびに ご宿泊につきましては 皆様にご負担をお願い申し上げます」

・一部負担の場合：
「ご宿泊につきましては 当方にてご用意させていただきます お手数ですが交通の手配はお願い申し上げます」

〔お名前〕へ
遠方まで来てもらうことになるので、ご祝儀は辞退させてもらえたらと思っています。気をつかわせてしまうと思うので、当日は手ぶらで楽しんでもらえたら嬉しいです！

「誠に勝手ながら ご祝儀につきましては 固く辞退させていただきます お心遣いだけ ありがたく頂戴いたします」

・全員に用意する場合：
「当日着てもらうアロハ（ムームー）は、こちらで用意するので手ぶらで大丈夫だよ。サイズだけ後で教えてね」

・家族でお揃いにする場合：
「せっかくなので、家族みんなでお揃いの衣装にしようと思って。こちらで手配するね！」

Q. 旅費の負担は、いつ伝えるのがいい？

出席を打診する段階〜招待状を送る前がベストです。ゲストが航空券やホテルを予約する前に伝えれば、予算と予定を考えてもらえます。予約後の「後出し」は避けましょう。

Q. ご祝儀辞退は、どう伝える？

事前にLINE・メールで伝え、招待状にも明記します。「お気持ちだけで十分です」とやわらかく。いただいた場合は受け取り、後日内祝いでお返しを。

Q. SNSのグループで一斉に案内してもいい？

日程など共通の連絡はグループでもOKですが、お金にまつわるデリケートな話は個別に伝えるのが丁寧です。相手の事情に配慮できますし、断りやすさにもつながります。

Q. ゲストが包むご祝儀の相場も知っておきたい

ゲスト側がいくら包むか（包む側の視点）は、沖縄結婚式のご祝儀ガイドで解説しています。案内を考える際の参考にどうぞ。

・案内は「先に・明確に・丁寧に」。招待状の前に伝えるのが鉄則

・旅費は負担パターン別の文例をコピペして活用

・ご祝儀辞退は事前に伝え、招待状にも明記。いただいたら内祝いを

・「恐縮ですが」「お気持ちだけで」で角を立てない

・案内に「衣装はこちらで用意」を添えると、おもてなしに